Financiën
Organisatie
Bij de afdeling Financiën van het KWPN is in 2023 verder gestuurd op het vereenvoudigen van processen en waar mogelijk automatisering van processtappen. Het zoveel mogelijk digitaliseren is hier nog steeds onderdeel van. Tegelijkertijd is digitalisatie duurzaam (minder papierwerk) en levert het kostenbesparingen op. Ondertussen worden de (externe) kwaliteitseisen steeds weer verder aangescherpt. Dit maakt dat de werkzaamheden van de financiële afdeling nog verder verschuiven van ‘administratief’ naar ‘controlerend’. Met meer controle wordt kwaliteit gewaarborgd en kan sneller bijgestuurd worden als dat nodig is.
Resultaten 2023
De KWPN Stallion Show leverde in gebruikelijke jaren doorgaans een positief resultaat waarmee de overige evenementen gedurende het jaar grotendeels gefinancierd werden. Het organiseren van evenementen is de afgelopen jaren vele malen duurder geworden, wat er per saldo in heeft geresulteerd dat de evenementen in 2023 ook nog verlieslatend waren in tegenstelling tot een oorspronkelijk kostendekkende begroting. Ten aanzien van de genoomfokwaarden was de verwachting dat we konden voorzien in een toenemende behoefte in de fokwaarden. De werkelijke extra vraag blijft tot op heden uit, wat veroorzaakt dat we de begroting op dit punt ook niet halen, terwijl de kosten wel gemaakt zijn. Per saldo levert dit onderdeel ook een verlieslatende situatie op.
Positief is de ontwikkeling van ledenaantallen en registraties van veulens, de belangrijkste pijlers onder onze vereniging. Dit maakt dat het KWPN een stevige positie houdt richting de toekomst. Als organisatie houden we hiervoor onze aandacht gericht op de directe diensten voor onze leden en de promotie van ons KWPN-paard.
De focus is momenteel extra gericht op het weer organiseren van kostendekkende evenementen, de juiste balans in kosten en baten van de genoomfokwaarde en herstructurering van de totale organisatie waarbij medewerkers en vrijwilligers efficiënter ingezet worden. Dit laatste geldt voor de interne organisatie, maar ook de organisatie van onze afdelingen en keuringen in het land.