Stamboek
Service
Al een aantal jaren is de KWPN Informatie Desk (KID) onderdeel van afdeling Stamboek. Onze leden kunnen daar terecht met al hun vragen. Deze vragen zijn zeer divers en kunnen zowel telefonisch als per mail gesteld worden. Nu zou je verwachten dat in het digitale tijdperk deze behoefte in de afgelopen jaren aan het afnemen is, echter niets is minder waar. De behoefte blijft stabiel met zelfs een lichte groei. Zeker voor een vereniging is het van essentieel belang dat we de leden bedienen naar behoefte, dus in dit geval dat ze de vragen kunnen stellen per telefoon of mail. Voor nieuwe leden is het vaak net even makkelijker om per telefoon de vragen te stellen en ze wegwijs te maken. Ook al zijn er steeds meer organisaties die ervoor kiezen om telefonisch niet bereikbaar te zijn, is het KWPN van mening dat de KID een essentieel onderdeel is van onze ledenservice. Het KWPN is er voor haar leden, dus blijven we dit aanbieden zolang onze leden daar behoefte aan hebben.
Veulenregistratie
In 2022 hebben we op verzoek vanuit de achterban de dekafdracht voor de hengstenhouder afgeschaft. Argument van de hengstenhouders was dat de omliggende stamboeken in Belgiƫ en Duitsland ook geen dekafdracht innen en dit dus alleen kostenverhogend voor de hengstenhouder is. Dat nodigt niet uit om de dekkingen bij het KWPN te melden. Dat was voor ons een argument om de dekafdracht te laten vervallen. Wij willen zoveel mogelijk veulens registreren en dan moet daar geen drempel zijn, zoals de dekking die niet is ingevoerd. Als de dekking bij de merrie staat, is dit gemak voor de fokker, de gegevens van het veulen hoeven alleen nog maar digitaal te worden ingevoerd. Het blijft echter van cruciaal belang om een goede samenwerking met de hengstenhouders te houden, alleen dan gaan we voor het gezamenlijke doel van zoveel mogelijk registraties. We moeten als vereniging streven naar dit gezamenlijk belang en daar hebben we onze fokkers voor nodig wat betreft de registraties. Het uitreiken van fokkerspremies is daar ook zeker een belangrijk onderdeel van, de fokker de aandacht geven die ze verdienen. Zonder fokkers geen stamboek is de slogan en dat is een feit. In 2023 hebben we rond de 11.000 veulens geregistreerd met dank aan onze fokkers. Voor wat betreft het gemak rond de registratie moeten we ook zeker onze paspoortconsulenten benoemen die de veulens voorzien van een chip en de schets opmaken, ook dat valt onder de categorie het ontzorgen van de fokker.
De KWPN Informatie Desk is een essentieel onderdeel van onze ledenservice. Leden kunnen daar telefonische of per e-mail terecht met hun vragen.
Identificatie en registratie
De regel die vanaf 21 april 2021 is ingegaan, een registratieplicht voor zowel hobbymatig als professioneel gehouden paarden, zou nu wel als bekend geacht mogen worden. RVO heeft jaren geleden de erkende stamboeken in Nederland gemandateerd voor de uitgifte van paspoorten van paarden in Nederland. Daar zitten uiteraard voorwaarden aan zoals de standaard melding vanuit de stamboeken wat betreft de nieuw geregistreerde dieren. Daarmee is er inzicht in het verblijf van de paarden, mocht er sprake zijn van een besmettelijke ziekte. De regelgeving vanuit RVO is opgezet ten aanzien van voedselveiligheid en daarom moeten de dieren te traceren zijn. Regelgeving is ook altijd in ontwikkeling en daarom trachten wij ook hierin onze leden optimaal te bedienen, middels het gemak van aanmelding voor de database RVO.
We hebben als stamboek een verplichting richting de RVO-database en de leden hebben dat ook, daar waar mogelijk zullen we het faciliteren. We kunnen echter geen UBN-nummer voor de leden aanmaken om daar de paarden op te melden, dat is iets dat ieder individueel lid in het bezit van paarden zelf moet regelen. Doordat het bezit van een paard regelmatig verandert is dat ook een taak van het individuele lid, zodat zijn eigen paardenbestand altijd up-to-date is.